Documentation

Xem Markdown

Bán hàng (Tổng quan nhóm)

Bán hàngPhần này hướng dẫn bạn sử dụng các công cụ bán hàng trên CloudGO — từ lúc phát sinh cơ hội kinh doanh, lập báo giá gửi khách, cho đến khi chốt đơn hàng thành công. Toàn bộ quy trình được liê...

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ Lead đến Đơn hàng, tối ưu hóa pipeline và dự báo doanh thu.

Tổng quan

CloudGO Sales giúp bạn:

  • Quản lý quy trình bán hàng: Từ Lead → Cơ hội → Báo giá → Đơn hàng
  • Pipeline bán hàng trực quan: Kanban board, drag-drop, forecast doanh số
  • Báo giá chuyên nghiệp: Mẫu báo giá, tính toán tự động, gửi email/PDF
  • Đơn hàng & Hóa đơn: Quản lý đơn hàng, chuyển đổi thành hóa đơn
  • Báo cáo bán hàng: Doanh số, hiệu suất nhân viên, phân tích khách hàng

Nội dung phần này

Chăm sóc Lead

Liên quan:

Quy trình bán hàng

Quản lý Cơ hội (Opportunity)

Quản lý Báo giá (Quote)

Quản lý Đơn hàng (Sales Order)

Liên quan:

Quản lý Sản phẩm

Báo cáo Bán hàng

Liên quan:

Quy trình Bán hàng điển hình

Toàn bộ vòng đời bán hàng trong CloudGO đi qua 5 giai đoạn chính, từ tiếp nhận Lead đến khi thu tiền và chăm sóc sau bán.

Sơ đồ quy trình bán hàng điển hình: Lead tiềm năng, Cơ hội bán hàng, Báo giá, Đơn hàng, Hóa đơn

  1. LEAD (Khách hàng tiềm năng)
    • Marketing thu thập Lead
    • Sales nhận Lead qualified
  2. OPPORTUNITY (Cơ hội bán hàng)
    • Đánh giá nhu cầu
    • Tư vấn giải pháp
    • Chuyển giai đoạn Pipeline
  3. QUOTE (Báo giá)
    • Tạo báo giá chuyên nghiệp
    • Gửi email cho khách hàng
    • Đàm phán & chỉnh sửa
  4. SALES ORDER (Đơn hàng)
    • Khách hàng chấp nhận báo giá
    • Tạo đơn hàng chính thức
    • Theo dõi giao hàng
  5. INVOICE (Hóa đơn)
    • Xuất hóa đơn
    • Theo dõi thanh toán
    • Chăm sóc sau bán

Bắt đầu nhanh

Lần đầu sử dụng?

  1. Tiếp cận Lead: Xem Tiếp cận & chăm sóc Lead
  2. Tạo Cơ hội đầu tiên: Theo Tạo Cơ hội
  3. Chuyển giai đoạn Cơ hội: Học cách Chuyển giai đoạn
  4. Tạo Báo giá chuyên nghiệp: Xem Tạo Báo giá
  5. Theo dõi doanh số: Khám phá Báo cáo Bán hàng

Tích hợp phổ biến

Liên kết liên quan

Dữ liệu khách hàng

Tài chính

Công cụ hỗ trợ

Tips & Best Practices

Quản lý Pipeline hiệu quả

  • Cập nhật giai đoạn cơ hội thường xuyên
  • Đặt reminder cho follow-up định kỳ
  • Ghi chú chi tiết mỗi lần tương tác
  • Sử dụng Kanban board để visualize pipeline

Báo giá chuyên nghiệp

  • Sử dụng mẫu báo giá công ty
  • Tính toán chính xác thuế, chiết khấu
  • Đính kèm terms & conditions
  • Follow-up sau 2-3 ngày nếu không nhận phản hồi

Chăm sóc khách hàng

  • Lưu lịch sử tương tác đầy đủ
  • Gọi điện xác nhận sau khi gửi báo giá
  • Hỏi feedback sau khi giao hàng
  • Tạo cơ hội Upsell/Cross-sell cho khách hàng cũ

Dự báo doanh số

  • Cập nhật % close cho mỗi cơ hội
  • Review pipeline hàng tuần
  • Phân tích conversion rate mỗi giai đoạn
  • Theo dõi deal velocity (thời gian chốt deal)

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa Lead và Cơ hội là gì?Lead là khách hàng tiềm năng chưa xác nhận nhu cầu cụ thể. Cơ hội (Opportunity) là giao dịch đã được xác nhận có nhu cầu và đang trong quá trình tư vấn, đàm phán. Xem Quy trình chăm sóc Lead.

Khi nào nên chuyển đổi Cơ hội thành Báo giá?Khi khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ cụ thể và bạn cần cung cấp pricing chính thức. Xem Chuyển thành Báo giá.

Làm sao để gửi Báo giá qua email?Sử dụng chức năng "Gửi Báo giá" để xuất PDF và gửi trực tiếp từ CRM. Xem Gửi Báo giá.

Có thể tạo Đơn hàng từ nhiều Báo giá không?Mỗi Đơn hàng chỉ chuyển đổi từ 1 Báo giá. Nếu cần gộp, tạo Báo giá mới tổng hợp.

Làm sao theo dõi cuộc gọi bán hàng?Tích hợp Tổng đài để tự động ghi lại cuộc gọi vào CRM. Xem Tích hợp Tổng đài.

Hỗ trợ


Cập nhật lần cuối: 2026-02-26

Bài viết có hữu ích cho bạn không?
Nội dung trang