Tài chính & Kế toán (Tổng quan nhóm)
Quản lý dòng tiền vào-ra của doanh nghiệp trên CloudGO: xuất Hóa đơn cho khách hàng, ghi nhận thu-chi qua Phiếu thu/Phiếu chi, theo dõi công nợ, và quản lý Hợp đồng dịch vụ.
Luồng nghiệp vụ tổng quan
CloudGO tổ chức 2 dòng tiền song song, đều xuất phát từ hoạt động bán hàng/mua hàng ở nhóm Bán hàng:
- Dòng tiền vào (bán hàng → phải thu): Đơn hàng/Hợp đồng đã chốt → xuất Hóa đơn cho khách hàng → khách hàng thanh toán, ghi nhận qua Phiếu thu → theo dõi công nợ phải thu qua báo cáo Phiếu thu.
- Dòng tiền ra (mua hàng/hợp đồng → phải chi): Đơn hàng mua (PO) hoặc Hợp đồng với nhà cung cấp → lập Phiếu chi, gửi đề xuất và phê duyệt theo cấp bậc → theo dõi công nợ phải chi qua báo cáo Phiếu chi.
Sơ đồ luồng dữ liệu tổng quan:
Các module trong nhóm
- Quản lý Hóa đơn — tạo, xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng, thường tạo từ Đơn hàng đã chốt
- Quản lý Phiếu thu — ghi nhận thanh toán từ khách hàng (một lần hoặc nhiều lần), theo dõi công nợ phải thu
- Quản lý Phiếu chi — ghi nhận các khoản chi, quy trình đề xuất và phê duyệt theo cấp bậc, theo dõi công nợ phải chi
- Hợp đồng dịch vụ — tạo và theo dõi hợp đồng dịch vụ với khách hàng, làm căn cứ tạo Hóa đơn/Phiếu thu/Phiếu chi
Ví dụ case study
Một công ty triển khai dự án CNTT cho khách hàng B2B, hợp đồng chia làm 3 đợt thanh toán (30% tạm ứng, 40% giữa kỳ, 30% nghiệm thu). Sau khi ký Hợp đồng, kế toán xuất Hóa đơn tương ứng từng đợt.
Khi khách hàng chuyển khoản tạm ứng, kế toán tạo Phiếu thu liên kết với Hóa đơn đợt 1, đánh dấu trạng thái đã thu. Công nợ phải thu của Hóa đơn đợt 1 về 0, còn đợt 2-3 vẫn hiển thị trên báo cáo công nợ cho tới khi thu đủ.
Song song, công ty cần thanh toán cho nhà thầu phụ theo Đơn hàng mua (PO) đã lập. Kế toán tạo Phiếu chi từ PO, gửi đề xuất lên Trưởng phòng và Giám đốc phê duyệt trước khi chi tiền thật, đảm bảo kiểm soát chi tiêu nội bộ.
Điều kiện/Cấu hình liên quan
- Đơn hàng mua (PO) & Nhà cung cấp — thuộc nhóm Bán hàng/Mua hàng, không thuộc nhóm này; Phiếu chi có thể tạo trực tiếp từ PO
- Điều khoản & điều kiện — cấu hình admin (thiết lập điều khoản áp dụng cho Báo giá/Đơn hàng/Hóa đơn), xem Quản trị
- Báo cáo Công nợ (tổng hợp) — báo cáo công nợ toàn hệ thống, tổng hợp từ Phiếu thu/Phiếu chi của tất cả module
Liên kết liên quan
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29