Đề xuất & quy trình phê duyệt

Đề xuất giúp bạn lập phiếu yêu cầu nội bộ với người thực hiện, mức ưu tiên, hạng mục và quy trình xử lý rõ ràng, hỗ trợ tổ chức quản lý luồng công việc và phê duyệt nhanh chóng.

Lưu ý: Các bước Tạo hạng mục đề xuất, Tạo quy trình phê duyệt và Duyệt quy trình phê duyệt (bên dưới) do Admin/Quản lý thực hiện một lần khi thiết lập hệ thống. Nếu bạn chỉ cần lập một đề xuất, xem thẳng mục Tạo đề xuất ở cuối bài.

Các bước thực hiện

Tạo hạng mục đề xuất (Admin)

Bước 1: Truy cập vào menu Công việc, chọn Hạng mục đề xuất.

Bước 2: Chọn icon Thêm Hạng mục đề xuất.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin, sau đó chọn Lưu.

Bước 4: Thêm mới hạng mục đề xuất thành công.

Tạo quy trình phê duyệt (Admin)

Bước 1: Truy cập vào menu Công việc, nhấn Quy trình phê duyệt.

Bước 2: Chọn button Thêm mới Quy trình phê duyệt.

Bước 3: Nhập các thông tin của quy trình, sau đó chọn Tiếp theo.

Bước 4: Nhập các bước phê duyệt/thực hiện và bấm Lưu quy trình.

Duyệt quy trình phê duyệt (Admin)

Bước 1: Tại màn hình danh sách của quy trình phê duyệt, chọn nút Phê duyệt.

Bước 2: Cập nhật tình trạng và nhập ghi chú, sau đó chọn Lưu.

Bước 3: Sau khi phê duyệt, trạng thái chuyển sang Hoạt động.

Tạo đề xuất

Bước 1: Truy cập vào menu Công việc, chọn Đề xuất.

Bước 2: Nhập các thông tin của đề xuất tại phần Thông tin chung.

Bước 3: Tiếp theo, chọn người phê duyệt và người thực hiện tại quy trình thực hiện, sau đó bấm Xác nhận.

Bước 4: Sau khi hoàn tất các thông tin, chọn Lưu.

Kết quả

Đề xuất được tạo và đi qua đúng quy trình phê duyệt đã thiết lập, đảm bảo minh bạch trong xử lý các yêu cầu nội bộ.