Trang chủ

Màn hình Trang chủ giúp bạn thống kê điểm của mình và xem thứ hạng theo các hạng mục. Bạn dễ dàng quản lý công việc theo nhiều tình trạng khác nhau, theo dõi các công việc quan trọng được ghim ngay Trang chủ hoặc truy cập nhanh đến module đã thiết lập.

Các bước thực hiện

Thành tích của tôi

Block này thống kê điểm của bạn và bảng xếp hạng qua các hạng mục, gồm:

• Điểm hoàn thành: tính khi bạn logtime cho tác vụ dự án có tình trạng Hoàn thành (số điểm tương ứng số giờ logtime) hoặc khi checkin meeting.
• Điểm tương tác: tính khi bạn bình luận (bình luận phải tag tên 1 user và có ít nhất 2 từ), đóng góp Ticket, kho kiến thức.
• Chuyên cần: tính khi bạn tạo báo cáo công việc hoặc logtime (số điểm tương ứng số item logtime).

Để cấu hình vị trí các hạng mục thành tích, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Nhấn chọn Xem thêm Thành tích của tôi.

Bước 2: Nhấn vào button Chỉnh sửa.

Bước 3: Kéo thả để sắp xếp lại vị trí các block.

Bước 4: Nhấn Lưu.

Truy cập nhanh

Block này giúp bạn truy cập nhanh đến các module ngay tại Trang chủ. Bạn có thể cấu hình module nào hiển thị ở đây.

Bước 1: Tại mục Truy cập nhanh, vuốt qua trái, sau đó nhấn vào icon mũi tên.

Bước 2: Nhấn chọn Cấu hình.

Bước 3: Chọn hoặc bỏ chọn module, sau đó nhấn Áp dụng.

Ngoài ra, để thay đổi thứ tự các module truy cập nhanh, bạn chọn Chỉnh sửa, nhấn giữ và kéo thả đến vị trí mong muốn.

Mục tiêu

Block này hiển thị các mục tiêu được phân loại theo cá nhân, nhóm, phòng ban và Công ty, giúp bạn theo dõi nhanh tiến độ và thời hạn mục tiêu.

Nhắc hẹn công việc

Block Nhắc hẹn công việc ở Trang chủ hiển thị các item nhắc hẹn sắp đến. Bạn có thể đánh dấu kết thúc nhắc hẹn hoặc ẩn nhắc hẹn tại Trang chủ nếu muốn.

Ghi chú:

- Nhấn dấu x để ẩn nhắc hẹn ở Trang chủ.

- Nhấn tick để đánh dấu hoàn thành nhắc hẹn; nhắc hẹn chuyển sang trạng thái hoàn thành và không diễn ra nữa.

Danh sách ghim

Những công việc bạn đánh dấu quan trọng bằng thao tác ghim sẽ hiển thị tại block này.

Block Danh sách ghim tại Trang chủ hiển thị tối đa 5 record; nhấn Xem thêm để xem toàn bộ danh sách ghim.

Lưu ý: chỉ cho phép ghim tối đa 20 record.

Công việc của tôi

Block này hiển thị công việc theo các loại: Hoạt động, Tác vụ dự án, Ticket, Đề xuất.

Đối với Hoạt động và Tác vụ dự án:
 

• Hạn hoàn thành: thống kê các hoạt động/tác vụ dự án có ngày kết thúc rơi vào thời gian lọc (tháng này, hôm nay...).
   
• Trễ hạn: thống kê các hoạt động, tác vụ dự án đang trễ so với ngày kết thúc dự kiến. Ví dụ công việc có ngày kết thúc dự kiến là 30/1 nhưng hôm nay là 31/1 thì công việc này được thống kê vào mục Trễ hạn.
   
• Đang xử lý: thống kê các hoạt động có trạng thái Đang tiến hành.
   
• Đang theo dõi: thống kê các hoạt động của người khác mà bạn đang theo dõi.

Đối với Ticket:
 

• Ưu tiên rất cao: thống kê các ticket có mức độ ưu tiên rất cao.
   
• Đang xử lý: hiển thị các ticket có trạng thái Đang tiến hành.
   
• Đang theo dõi: hiển thị các ticket mà bạn là người theo dõi.
   
• Chờ đóng: hiển thị các ticket có trạng thái Đã xong (chờ đóng).

Đối với Đề xuất:
 

• Của tôi: thống kê các đề xuất của bạn.
   
• Trễ hạn: thống kê các đề xuất đang trễ so với ngày kết thúc dự kiến, theo nguyên tắc tương tự Hoạt động và Tác vụ dự án.
   
• Đang xử lý: hiển thị các đề xuất có trạng thái Đang tiến hành.
   
• Đang theo dõi: hiển thị các đề xuất mà bạn là người theo dõi.

Kết quả

Trang chủ tổng hợp đầy đủ điểm thành tích, mục tiêu, nhắc hẹn, danh sách ghim và công việc của bạn theo từng trạng thái, giúp bạn nắm bắt nhanh tình hình công việc hằng ngày.