Tác vụ dự án & Logtime
Tác vụ dự án & Logtime
Tác vụ dự án là module quản lý công việc từ dự án. Khi tạo tác vụ, bạn chia nhỏ dự án thành các công việc cụ thể cần thực hiện để đưa dự án đến mục tiêu cuối cùng, giúp kiểm soát tiến độ dễ dàng hơn.
Các bước thực hiện
Tạo mới
Bước 1: Truy cập vào module Công việc, chuyển sang tab Tác vụ dự án và nhấn vào icon thêm mới.
Bước 2: Nhập thông tin cho tác vụ dự án sau đó nhấn Lưu.
 |
Ghi chú:
- Tên tác vụ dự án: nhập tên cho tác vụ.
- Mô tả: nhập thông tin mô tả cho tác vụ.
- Người theo dõi: chọn người theo dõi tác vụ dự án.
- Dự án: chọn dự án liên quan đến tác vụ này.
- Hạng mục dự án: chọn hạng mục dự án thuộc dự án có liên quan.
- Ngày bắt đầu – ngày kết thúc: ngày bắt đầu và ngày kết thúc kế hoạch của tác vụ.
- Tiến độ: chọn phần trăm tiến độ cho tác vụ dự án.
- Loại: chọn loại tác vụ, gồm các giá trị như Phân tích thiết kế, Lập trình, Kiểm thử...
Ngoài các trường trên, bạn còn cần chọn Người thực hiện (mặc định là người tạo, có thể giao cho người dùng khác), Mức độ ưu tiên (Cao, Trung bình, Thấp) và Tình trạng (Chưa bắt đầu, Đang tiến hành, Kiểm thử...).
Bước 3: Kết quả sau khi tạo thành công tác vụ dự án.
Chỉnh sửa
Bước 1: Truy cập vào module Công việc, chuyển sang tab Tác vụ dự án sau đó chọn tác vụ muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn vào icon chỉnh sửa.
Bước 3: Cập nhật thông tin cho tác vụ dự án sau đó nhấn Lưu.
 |
Cập nhật tình trạng
Để cập nhật nhanh tình trạng tác vụ dự án ở listview, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vuốt sang trái tác vụ dự án bạn muốn cập nhật sau đó nhấn chọn Cập nhật tình trạng.
Bước 2: Cập nhật tình trạng cho tác vụ dự án sau đó nhấn Xong.
 |  |
Chi tiết
 |  |
Ghi chú: Màn hình chi tiết hiển thị tên tác vụ dự án kèm link dự án liên quan; thông tin người tạo, người phụ trách, mức độ ưu tiên; mô tả tác vụ; người theo dõi; tiến độ thực hiện (thời gian bắt đầu - kết thúc dự kiến và phần trăm hoàn thành); công việc liên quan (có thể thêm bằng nút Thêm); checklist và danh sách bình luận.
Logtime
Trong chi tiết tác vụ dự án, tab Logtime ghi nhận lại thời gian xử lý cho tác vụ. Việc logtime hàng ngày giúp quản lý theo dõi bạn làm công việc gì mỗi ngày, chi tiết ra sao và tốn bao nhiêu thời gian xử lý.
Tạo Logtime — cách 1: từ màn hình danh sách
Bước 1: Truy cập vào module Tác vụ dự án.
Bước 2: Vuốt sang trái tác vụ dự án mà bạn muốn logtime sau đó chọn Logtime.
Bước 3: Nhập thông tin ghi nhận thời gian xử lý sau đó nhấn Xong.
Bước 4: Hiển thị thông báo Logtime thành công.
 |  |
 |
Ghi chú:
- Chọn thời gian ghi nhận logtime: mặc định là hôm nay, có thể chọn sang ngày khác.
- Cập nhật trạng thái cho tác vụ dự án.
- Cập nhật tiến độ cho tác vụ dự án.
- Chọn loại công việc: Meeting, Coding, Testing...
- Chọn số giờ đã xử lý cho tác vụ dự án.
- Nhập mô tả công việc đã làm cho tác vụ dự án.
- Tick chọn Tăng ca nếu có.
Tạo Logtime — cách 2: từ màn hình chi tiết
Bước 1: Tại màn hình danh sách, chọn tác vụ dự án muốn logtime.
Bước 2: Chuyển sang tab Logtime, nhấn vào button Log time.
Bước 3: Nhập thông tin ghi nhận thời gian xử lý sau đó nhấn Xong.
 |
Chỉnh sửa logtime
Bước 1: Tại danh sách tác vụ dự án, truy cập vào chi tiết tác vụ dự án mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Chuyển sang tab Timelog, vuốt sang trái logtime mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Cập nhật thông tin ghi nhận thời gian xử lý sau đó nhấn Xong.
 |
Xóa logtime
Bước 1: Tại danh sách tác vụ dự án, chọn tác vụ dự án mà bạn muốn xóa logtime.
Bước 2: Chuyển sang tab Timelog, vuốt sang trái logtime sau đó nhấn chọn Xóa.
 |
Kết quả
Tác vụ dự án được tạo, chỉnh sửa, cập nhật trạng thái và ghi nhận logtime đầy đủ ngay trên app; logtime không còn nhu cầu sử dụng được xóa nhanh gọn từ tab Timelog.