Documentation

Câu hỏi thường gặp (Q&A)

Tìm câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến về CloudGO

100Câu hỏi
2Đánh giá tốt
1Cần cải thiện

Câu hỏi cộng đồng 6

App bị reject
00

Hiện tại Mini App của mình khi mở app sẽ gửi request lên server để check-role.Sau khi check-role thành công sẽ có token => Lưu token ở localStorage. Token này dùng để xác thực ở server.const userData = phoneNumber && (await checkUserExistence(phoneNumber));if (userData.success) {...

Hỏi bởi An Cao·

Lỗi 'Login failed: Zalo app has not been activated'
00

Mình đang bị lỗi như trên.Mình theo hướng dẫn bên dưới nhưng trong giao diện trang quản lý không tìm thấy Cài đặt / kích hoạt chỗ nào. https://miniapp.zaloplatforms.com/community/2624231820372288199/loi-api-login

Hỏi bởi An Cao·

Hỗ trợ xét duyệt Mini App thư viện cộng đồng "Sống Tử Tế Quảng Ngãi"
00

Chào đội ngũ hỗ trợ Zalo Mini App và các anh em Developer, hiện mình đang phát triển Mini App cho dự án "Cộng đồng sống tử tế Quảng Ngãi".Mục tiêu: Xây dựng hệ sinh thái văn hóa đọc cho bà con tại địa phương, bao gồm: Quản lý mượn/trả sách vật lý tại các tủ sách cộng đồng, thông báo các buổi sinh ho...

Hỏi bởi An Cao·

Điều hướng sang liên kết của bên thứ 3
00

Hi Support Team,Chúng tôi đã xây dựng tính năng điều hướng ra ngoài ZMA. Tính năng này sẽ yêu cầu người dùng cung cấp số điện thoại. Sau khi người dùng cung cấp số điện thoại, tính năng sẽ điều hướng tới trang web của Công Ty chúng tôi với tham số là số điện thoại(URL Parameters). Trang web này là m...

Hỏi bởi An Cao·

Tôi muốn đổi target mini app id khi deploy?
00

Tôi muốn deploy lên mini app id khác thì phải làm sao? Tôi tạo mini app mới, muốn deploy source lên mini app đóPhiên bản DevTools (CLI/Extension): 4.0.3Hệ điều hành máy tính: MacOS

Hỏi bởi An Cao·

Hỏi về chính sách đăng tải hình ảnh khách hàng trên Zalo Mini App
00

Chào team Zalo Mini App – Đối Tác, Mình đang phát triển một Mini App bán hàng trên nền tảng Zalo. Bên mình dự định hiển thị hình ảnh của một số khách hàng đã mua sản phẩm (ví dụ: ảnh feedback hoặc ảnh khách hàng sử dụng sản phẩm) lên trong Mini App để tăng độ tin cậy cho người dùng. Cho mình hỏi việ...

Hỏi bởi An Cao·

Câu hỏi thường gặp - CloudLead 100

100 câu hỏi và trả lời thường gặp về module CloudLead

CloudLead là gì?
CloudLead là module quản lý lead đa kênh trong hệ sinh thái CloudGO CRM. Module này giúp doanh nghiệp thu thập lead từ nhiều kênh (website, Ladipage, Zalo OA, Google Sheet...), quản lý quy trình chăm sóc, phân bổ tự động và chuyển đổi lead thành khách hàng.

Xem thêm: Giới thiệu CloudLead

Quy trình nghiệp vụ quản lý lead trên CloudLead như thế nào?

Quy trình quản lý lead gồm các bước chính:

  1. Thu thập lead từ nhiều kênh (website, landing page, Zalo OA, Google Sheet...)
  2. Phân bổ lead cho nhân viên (thủ công hoặc tự động)
  3. Tiếp cận & chăm sóc (gọi điện, email, SMS, gặp mặt)
  4. Phân loại lead theo mức độ tiềm năng
  5. Chuyển đổi lead thành Người liên hệ và Cơ hội khi sẵn sàng

Xem thêm: Quy trình nghiệp vụ

CloudLead giải quyết những vấn đề gì cho doanh nghiệp?

CloudLead giải quyết các vấn đề:

  • Lead phân tán trên nhiều kênh, khó tổng hợp
  • Không có quy trình chuẩn cho quản lý lead
  • Phân bổ lead thủ công, thiếu công bằng
  • Thiếu đánh giá chất lượng lead
  • Không đo lường được tỷ lệ chuyển đổi

Xem thêm: Quy trình nghiệp vụ

Ai nên sử dụng CloudLead?

CloudLead phù hợp với doanh nghiệp có:

  • Nhu cầu thu thập lead từ nhiều kênh (website, mạng xã hội, landing page...)
  • Đội ngũ marketing và sales cần phối hợp
  • Số lượng lead lớn cần phân bổ tự động
  • Yêu cầu theo dõi và đánh giá tỷ lệ chuyển đổi lead

Xem thêm: Quy trình nghiệp vụ

CloudLead hỗ trợ thu thập lead từ những kênh nào?

CloudLead hỗ trợ thu thập lead từ 6 kênh chính:

  1. Ladipage (qua Webhook)
  2. WordPress (qua Contact Form 7 hoặc CloudGO Lead Capture)
  3. Website tự code (qua API Lead Capture - PHP, Node.js, Python)
  4. Google Sheet (đồng bộ tự động)
  5. Zalo OA (tích hợp trực tiếp)
  6. Nhập thủ công trên CRM

Xem thêm: Thu thập Lead đa kênh

Làm thế nào để tích hợp Ladipage với CloudGO CRM?

Để tích hợp Ladipage:

  1. Truy cập module Lead > Tùy chỉnh Module để lấy danh sách trường
  2. Vào Cài đặt hệ thống > Tích hợp để cấu hình đồng bộ
  3. Trên Ladipage, tạo form và cấu hình kết nối dữ liệu
  4. Nhập URL API và access key từ CRM
  5. Lưu và kiểm tra bằng cách gửi form test

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Tích hợp Ladipage cần chuẩn bị gì trước?

Trước khi tích hợp, bạn cần:

  1. Tài khoản Ladipage có quyền tạo landing page
  2. Tài khoản CRM với quyền quản trị hoặc cấu hình
  3. Danh sách trường dữ liệu cần đồng bộ (tên, email, SĐT...)
  4. Giá trị picklist trong CRM (nếu cần mapping dropdown)

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Làm sao mapping trường dữ liệu giữa Ladipage và CRM?

Để mapping trường:

  1. Trên CRM, xem danh sách tên trường (field name) trong Tùy chỉnh Module
  2. Trên Ladipage, mở cấu hình form > phần lưu dữ liệu
  3. Ghép mỗi trường form Ladipage với tên trường tương ứng trên CRM
  4. Lưu ý: với trường dropdown, giá trị phải khớp chính xác với picklist trên CRM

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Làm sao đồng bộ thông tin đăng ký sự kiện từ Ladipage?

Để đồng bộ đăng ký sự kiện:

  1. Trên CRM, tạo chiến dịch và sự kiện liên quan
  2. Cấu hình mapping trường cho form đăng ký sự kiện
  3. Thêm trường chiến dịch và sự kiện vào cấu hình đồng bộ
  4. Khi khách điền form trên Ladipage, lead tự động tạo kèm thông tin sự kiện

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Có thể đồng bộ địa chỉ từ Ladipage sang CRM không?

Có. Khi cấu hình mapping, bạn cần ghép các trường địa chỉ:

  • Tỉnh/Thành → trường tỉnh thành trên CRM
  • Quận/Huyện → trường quận huyện
  • Địa chỉ chi tiết → trường địa chỉ
Lưu ý giá trị phải khớp với danh sách có sẵn trên CRM.

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Làm sao kiểm tra tích hợp Ladipage hoạt động đúng?

Để kiểm tra:

  1. Truy cập landing page đã tạo
  2. Điền form với thông tin test
  3. Gửi form
  4. Vào CRM > module Lead, tìm kiếm lead vừa tạo
  5. Kiểm tra các trường dữ liệu đã mapping chính xác chưa
  6. Nếu không thấy lead, kiểm tra lại cấu hình API và access key

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Lỗi thường gặp khi tích hợp Ladipage là gì?

Các lỗi phổ biến:

  1. Access key sai: Kiểm tra lại access key từ CRM
  2. URL API sai: Đảm bảo URL đúng format
  3. Mapping trường sai tên: Tên trường phải khớp chính xác
  4. Giá trị dropdown không khớp: Kiểm tra giá trị picklist trên CRM
  5. Form không gửi được: Kiểm tra cấu hình webhook trên Ladipage

Xem thêm: Tích hợp Ladipage

Lead từ Ladipage có được phân bổ tự động không?

Có. Bạn có thể cấu hình phân bổ tự động cho lead từ Ladipage bằng cách:

  1. Thiết lập Workflow với điều kiện nguồn = Ladipage
  2. Hoặc cấu hình round-robin trong phần tích hợp
Lead mới sẽ tự động được gán cho nhân viên phụ trách.

Xem thêm: Phân bổ Lead

Có những cách nào để thu thập lead từ WordPress?

Có 2 plugin hỗ trợ thu thập lead từ WordPress:

  1. Contact Form 7 (CF7): Plugin phổ biến, cấu hình API để gửi dữ liệu form về CRM
  2. CloudGO Lead Capture: Plugin riêng của CloudGO, dễ cấu hình hơn với giao diện kéo thả

Xem thêm: Tích hợp Website

Làm sao cài đặt và cấu hình Contact Form 7 với CRM?

Các bước cài đặt CF7:

  1. Tải và cài đặt plugin CF7 trên WordPress
  2. Tạo form liên hệ mới
  3. Vào tab API Integration trên form
  4. Nhập Base URL: /entrypoint.php?name=LeadCapture
  5. Chọn JSON Input, mapping các trường form với CRM
  6. Thêm Access Key vào cấu hình
  7. Test form và kiểm tra trên CRM

Xem thêm: Contact Form 7

Checkbox "Send to API" trong CF7 không hiện thì làm sao?

Nếu checkbox "Send to API" không hiện trong CF7:

  1. Kiểm tra phiên bản CF7 có tương thích
  2. Đảm bảo đã cài đầy đủ addon tích hợp API
  3. Thử tắt và bật lại plugin
  4. Kiểm tra xung đột với plugin khác

Xem thêm: Contact Form 7

Làm sao cài đặt plugin CloudGO Lead Capture trên WordPress?

Để cài đặt CloudGO Lead Capture:

  1. Tải file plugin từ CloudGO
  2. Trên WordPress, vào Plugin > Add New > Upload Plugin
  3. Chọn file và cài đặt
  4. Kích hoạt plugin
  5. Nhập CRM URL và Access Key để kết nối
  6. Nhấp "Kiểm tra kết nối" để xác nhận

Xem thêm: CloudGO Lead Capture

CloudGO Lead Capture có những tính năng gì?

CloudGO Lead Capture hỗ trợ:

  • Kết nối trực tiếp với CRM qua URL và Access Key
  • Tạo form kéo thả với cấu hình nguồn lead
  • Xem trước form trước khi xuất bản
  • Mapping trường linh hoạt
  • Nhúng form vào trang bằng shortcode
  • Xem lịch sử gửi form

Xem thêm: CloudGO Lead Capture

Nên dùng Contact Form 7 hay CloudGO Lead Capture?
  • Contact Form 7: Phù hợp nếu website đã sử dụng CF7, quen thuộc với plugin, cần tùy biến cao
  • CloudGO Lead Capture: Phù hợp nếu muốn tích hợp nhanh, giao diện đơn giản, không cần kiến thức kỹ thuật, và muốn xem lịch sử gửi form ngay trên WordPress

Xem thêm: Tích hợp Website

Làm sao nhúng form CloudGO Lead Capture vào trang WordPress?

Sau khi tạo form:

  1. Hệ thống tạo shortcode cho form (VD: [cloudgo_form id="1"])
  2. Sao chép shortcode
  3. Dán vào trang hoặc bài viết WordPress nơi muốn hiển thị form
  4. Lưu và xem kết quả

Xem thêm: CloudGO Lead Capture

Làm sao kiểm tra form CF7 đã gửi dữ liệu về CRM thành công?

Để kiểm tra:

  1. Truy cập trang WordPress có chứa form CF7
  2. Điền thông tin test và gửi form
  3. Đăng nhập CRM > module Lead
  4. Tìm kiếm lead bằng thông tin vừa nhập
  5. Nếu tìm thấy lead với đầy đủ thông tin, tích hợp đã thành công

Xem thêm: Contact Form 7

Làm sao tích hợp website tự code (PHP/Node.js/Python) với CRM?

Để tích hợp website tự code:

  1. Lấy Access Key từ CRM (Cài đặt cá nhân)
  2. Sử dụng API endpoint: /entrypoint.php?name=LeadCapture
  3. Test bằng Postman với JSON body chứa access_key, simple_params, và data
  4. Sau khi test thành công, tích hợp code vào website
  5. Xác nhận lead được tạo trên CRM

Xem thêm: Website Coding

Access Key lấy ở đâu để tích hợp API?

Để lấy Access Key:

  1. Đăng nhập CRM
  2. Vào Cài đặt cá nhân (Personal Settings)
  3. Tìm phần Access Key
  4. Sao chép key để sử dụng trong tích hợp

Xem thêm: Website Coding

Format JSON body gửi API Lead Capture như thế nào?
JSON body cần có cấu trúc: ``json { "access_key": "your_access_key", "simple_params": true, "data": { "lastname": "Nguyễn Văn A", "email": "email@example.com", "phone": "0912345678" } } `` Các trường trong "data" phải khớp với tên trường trên CRM.

Xem thêm: Website Coding

Làm sao test API bằng Postman trước khi tích hợp?

Để test bằng Postman:

  1. Tạo request POST mới
  2. Nhập URL: /entrypoint.php?name=LeadCapture
  3. Chọn Body > raw > JSON
  4. Nhập JSON body với access_key và dữ liệu test
  5. Gửi request
  6. Kiểm tra response và xác nhận lead được tạo trên CRM

Xem thêm: Website Coding

Có thể export code từ Postman để nhúng vào website không?

Có. Postman hỗ trợ export code ra nhiều ngôn ngữ:

  1. Sau khi test thành công, nhấp "Code" trong Postman
  2. Chọn ngôn ngữ (PHP, Node.js, Python, cURL...)
  3. Sao chép code được tạo
  4. Tích hợp vào website của bạn

Xem thêm: Website Coding

Làm sao tích hợp Google Sheet với CloudGO CRM?

Quy trình tích hợp Google Sheet:

  1. Thiết lập OAuth trên Google Console (tạo consent screen, bật API, tạo credential)
  2. Nhập Client ID và Client Secret vào CRM
  3. Liên kết tài khoản Google trong CRM
  4. Chọn sheet cần đồng bộ
  5. Mapping trường dữ liệu
  6. Cấu hình phân bổ tự động

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Tích hợp Google Sheet cần thiết lập gì trên Google Console?

Trên Google Console cần:

  1. Tạo OAuth consent screen
  2. Bật Google Sheets API
  3. Tạo OAuth 2.0 Credentials (Client ID + Client Secret)
  4. Cấu hình redirect URI theo hướng dẫn CRM
  5. Lưu Client ID và Client Secret để nhập vào CRM

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Google Sheet đồng bộ dữ liệu tự động hay thủ công?

Google Sheet đồng bộ tự động. Sau khi cấu hình:

  • Khi có dữ liệu mới trên Google Sheet, hệ thống tự động tạo lead trên CRM
  • Hỗ trợ đồng bộ nhiều tài khoản Google cùng lúc
  • Tự động phân bổ lead theo cơ chế round-robin

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Có thể đồng bộ đăng ký sự kiện và đơn hàng từ Google Sheet không?

Có. Ngoài lead thông thường, tích hợp Google Sheet còn hỗ trợ:

  • Đồng bộ đăng ký sự kiện: Mapping thêm trường chiến dịch và sự kiện
  • Đồng bộ đơn hàng: Cấu hình mapping trường đơn hàng với cột trên sheet
Mỗi loại có cấu hình mapping riêng.

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Mapping trường giữa Google Sheet và CRM như thế nào?

Trong phần cấu hình đồng bộ:

  1. Hệ thống hiển thị danh sách cột từ Google Sheet
  2. Bên cạnh mỗi cột, chọn trường tương ứng trên CRM
  3. Cấu hình thông tin quản lý (người phụ trách, nguồn)
  4. Thiết lập tiêu chí matching để tránh trùng lặp
  5. Lưu cấu hình

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Có thể liên kết nhiều Google Sheet cùng lúc không?
Có. Bạn có thể liên kết nhiều tài khoản Google và chọn nhiều sheet khác nhau. Mỗi sheet có cấu hình mapping riêng. Hệ thống đồng bộ dữ liệu từ tất cả các sheet đã liên kết.

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Lead từ Google Sheet có tự động phân bổ round-robin không?
Có. Trong cấu hình đồng bộ Google Sheet, bạn có thể thiết lập phân bổ round-robin. Lead mới sẽ tự động gán cho nhân viên theo vòng lặp đều, đảm bảo công bằng.

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Google Sheet đồng bộ bị lỗi thì kiểm tra gì?

Khi đồng bộ lỗi, kiểm tra:

  1. OAuth credential có còn hợp lệ không
  2. Quyền truy cập Google Sheet có đủ không
  3. Cấu trúc sheet có thay đổi (thêm/xóa cột)
  4. Giá trị dữ liệu có khớp với picklist CRM
  5. Kết nối internet ổn định
  6. Liên hệ quản trị viên nếu cần

Xem thêm: Tích hợp Google Sheet

Điều kiện gì cần có để tích hợp Zalo OA với CRM?

Điều kiện tích hợp Zalo OA:

  1. Zalo OA đã được duyệt và đang hoạt động
  2. Gói dịch vụ Zalo OA có hỗ trợ API
  3. Quyền admin trên Zalo OA
  4. Quyền quản trị trên CRM
  5. Ứng dụng Zalo đã được tạo trên Zalo Developer

Xem thêm: Tích hợp Zalo OA

Các bước tích hợp Zalo OA với CRM là gì?

Quy trình tích hợp gồm: Phía Zalo:

  1. Tạo ứng dụng trên Zalo Developer
  2. Xác minh domain
  3. Đăng ký API
  4. Cấu hình webhook và callback URL
  5. Liên kết ứng dụng với Zalo OA

Phía CRM:

  1. Thêm quản lý Zalo OA
  2. Cấu hình quyền truy cập
  3. Thiết lập form thu thập thông tin

Xem thêm: Tích hợp Zalo OA

Webhook Zalo OA không hoạt động thì xử lý sao?

Khi webhook không hoạt động:

  1. Kiểm tra URL webhook đã đúng chưa
  2. Xác nhận domain đã được verify trên Zalo Developer
  3. Kiểm tra ứng dụng Zalo có đang active không
  4. Kiểm tra OA có được liên kết đúng với ứng dụng không
  5. Xem bảng lỗi thường gặp trong tài liệu

Xem thêm: Tích hợp Zalo OA

Khi khách hàng nhắn tin qua Zalo OA, lead có tự động tạo không?
Có, nếu đã cấu hình đúng. Khi khách hàng tương tác với Zalo OA (nhắn tin, điền form), hệ thống tự động tạo lead mới trên CRM với thông tin từ Zalo. Lead sẽ được gán nguồn từ Zalo OA.

Xem thêm: Tích hợp Zalo OA

Form thu thập thông tin trên Zalo OA cấu hình ở đâu?

Form thu thập thông tin được cấu hình phía CRM:

  1. Vào phần cấu hình Zalo OA trên CRM
  2. Tạo hoặc chỉnh sửa form thu thập thông tin
  3. Chọn các trường cần thu thập (tên, SĐT, email...)
  4. Mapping với trường trên CRM
  5. Lưu cấu hình

Xem thêm: Tích hợp Zalo OA

Có thể gửi tin nhắn Zalo từ CRM không?
Có. Sau khi tích hợp Zalo OA, bạn có thể gửi tin nhắn cho khách hàng trực tiếp từ CRM thông qua các kênh: Zalo, SMS, ZNS (Zalo Notification Service) và Chatbot. Mỗi kênh có yêu cầu cấu hình riêng.

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Lỗi kết nối Zalo OA phổ biến nhất là gì?

Lỗi phổ biến bao gồm:

  1. Webhook URL sai: Kiểm tra lại URL callback
  2. OA chưa liên kết app: Liên kết ứng dụng với OA trên Zalo Developer
  3. API chưa được duyệt: Đảm bảo API đã đăng ký và được duyệt
  4. Token hết hạn: Cần refresh token kết nối

Xem thêm: Tích hợp Zalo OA

ZNS (Zalo Notification Service) là gì và dùng khi nào?

ZNS là dịch vụ gửi thông báo qua Zalo cho khách hàng. ZNS dùng khi:

  • Gửi xác nhận đơn hàng, lịch hẹn
  • Gửi thông báo khuyến mãi cho khách hàng đã quan tâm OA
  • Gửi nhắc nhở thanh toán, gia hạn
ZNS yêu cầu mẫu tin được duyệt trước.

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Làm sao tìm kiếm lead trong hệ thống?

Có 2 cách tìm kiếm lead:

  1. Tìm kiếm toàn cục: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm, tìm lead trên toàn hệ thống
  2. Tìm kiếm trong module: Vào module Lead, sử dụng tìm kiếm đa trường để lọc chính xác hơn

Xem thêm: Tìm kiếm Lead

Tìm kiếm SĐT lead có mẹo gì để chính xác hơn?
Khi tìm kiếm theo số điện thoại, nên bỏ số 0 ở đầu. Ví dụ: thay vì "0912345678", nhập "912345678". Điều này giúp hệ thống tìm kiếm linh hoạt hơn và tránh bỏ sót kết quả.

Xem thêm: Tìm kiếm Lead

Nên tìm kiếm trước khi tạo lead mới không?
Có, luôn nên tìm kiếm trước khi tạo lead mới. Sử dụng tìm kiếm toàn cục để kiểm tra xem lead đã tồn tại chưa, tránh tạo trùng lặp. Đây là thực hành tốt giúp giữ dữ liệu sạch.

Xem thêm: Tìm kiếm Lead

Tìm kiếm đa trường trong module Lead hoạt động thế nào?

Tìm kiếm đa trường cho phép kết hợp nhiều tiêu chí:

  1. Vào module Lead
  2. Mở phần tìm kiếm nâng cao
  3. Nhập giá trị cho nhiều trường (tên, email, SĐT, nguồn, trạng thái...)
  4. Hệ thống lọc lead thỏa tất cả điều kiện

Xem thêm: Tìm kiếm Lead

Tìm kiếm toàn cục có hiển thị lead đã chuyển đổi không?
Tìm kiếm toàn cục hiển thị kết quả từ tất cả module. Lead đã chuyển đổi sẽ có trạng thái "Đã chuyển đổi" và thông tin tương ứng sẽ xuất hiện ở module Người liên hệ/Công ty.

Xem thêm: Tìm kiếm Lead

Có thể lưu điều kiện tìm kiếm lead để dùng lại không?
Có. Bạn có thể tạo bộ lọc (filter) với các điều kiện tìm kiếm và lưu lại. Lần sau chỉ cần chọn bộ lọc đã lưu để áp dụng ngay mà không cần nhập lại điều kiện.

Xem thêm: Tạo bộ lọc

Có những cách nào để tạo lead mới?

Có 3 cách tạo lead trực tiếp trên CRM:

  1. Tạo đầy đủ: Vào module Lead > Tạo mới, điền đầy đủ thông tin
  2. Tạo nhanh: Nhấp biểu tượng + trên header, chọn Lead
  3. Import: Nhập hàng loạt từ file Excel
Ngoài ra, lead cũng được tạo tự động từ các kênh tích hợp (Ladipage, WordPress, Zalo OA, Google Sheet).

Xem thêm: Tạo mới Lead

Khi tạo lead cần nhập những thông tin gì?

Thông tin khi tạo lead bao gồm:

  • Bắt buộc: Họ tên, số điện thoại hoặc email
  • Thông tin công ty: Tên công ty, chức vụ (nếu B2B)
  • Địa chỉ: Tỉnh/thành, quận/huyện, phường/xã (hỗ trợ Google Maps)
  • Mô tả: Ghi chú về nhu cầu khách hàng
  • Quản lý: Người phụ trách, đánh giá lead

Xem thêm: Tạo mới Lead

Lead tạo nhanh có khác gì lead tạo đầy đủ?
Lead tạo nhanh chỉ yêu cầu thông tin cơ bản (tên, SĐT, email), có thể tạo từ bất kỳ đâu trên hệ thống. Lead tạo đầy đủ cho phép nhập toàn bộ trường thông tin. Cả hai đều tạo ra cùng một bản ghi lead, chỉ khác ở lượng thông tin ban đầu.

Xem thêm: Tạo mới Lead

Địa chỉ lead có tích hợp Google Maps không?
Có. Khi nhập địa chỉ cho lead, hệ thống tích hợp Google Maps để hỗ trợ nhập và xác minh địa chỉ chính xác. Bạn có thể chọn Tỉnh/thành, Quận/huyện, Phường/xã từ danh sách chuẩn hóa.

Xem thêm: Tạo mới Lead

Import lead từ file cần lưu ý gì?

Khi import lead:

  1. Sử dụng mẫu file do CRM cung cấp
  2. Điền đầy đủ các trường bắt buộc
  3. Định dạng ngày: dd-mm-yyyy
  4. Giá trị dropdown phải khớp với CRM
  5. Kiểm tra trùng lặp trước khi import
  6. Nhấp "Kết thúc" sau khi import xong

Xem thêm: Import/Export dữ liệu

Có thể tạo lead từ cuộc gọi tổng đài IP không?
Có. Khi nhận cuộc gọi qua tổng đài IP, hộp thoại cuộc gọi hiển thị tùy chọn tạo nhanh. Nhấp "Tạo nhanh" > chọn "Lead" > nhập thông tin > Lưu. Lead mới sẽ được liên kết với cuộc gọi.

Xem thêm: Tạo mới Lead

Làm sao đánh giá mức độ tiềm năng khi tạo lead?
Khi tạo lead, bạn có thể đánh giá mức độ tiềm năng qua trường "Đánh giá". Các mức thường bao gồm: Nóng, Ấm, Lạnh. Đánh giá này giúp ưu tiên chăm sóc lead có tiềm năng cao hơn.

Xem thêm: Tạo mới Lead

Lead mới tạo sẽ được gán cho ai?
Mặc định, lead mới tạo thủ công sẽ được gán cho người tạo. Bạn có thể thay đổi người phụ trách trong trường "Giao cho". Lead từ kênh tự động có thể được phân bổ theo Workflow hoặc round-robin.

Xem thêm: Tạo mới Lead

Có những cách phân bổ lead nào?

CloudLead hỗ trợ 2 phương thức phân bổ:

  • Thủ công: Gán từng lead, gán hàng loạt, hoặc gán qua import file
  • Tự động: Qua Workflow (dựa trên điều kiện) hoặc Webform (round-robin)

Xem thêm: Phân bổ Lead

Phân bổ round-robin cho lead hoạt động thế nào?

Round-robin phân bổ lead đều cho các nhân viên theo vòng lặp:

  • Lead 1 → Nhân viên A
  • Lead 2 → Nhân viên B
  • Lead 3 → Nhân viên C
  • Lead 4 → quay lại Nhân viên A
Đảm bảo công bằng và không có nhân viên nào quá tải.

Xem thêm: Phân bổ Lead

Có thể phân bổ lead dựa trên khu vực không?

Có. Sử dụng Workflow để phân bổ theo khu vực:

  1. Tạo Workflow với điều kiện dựa trên trường địa chỉ (tỉnh/thành)
  2. Thiết lập hành động gán cho nhân viên phụ trách khu vực đó
  3. Lead từ HCM → nhân viên A, lead từ Hà Nội → nhân viên B

Xem thêm: Phân bổ Lead

Ưu nhược điểm của từng phương thức phân bổ?
Phương thứcƯu điểmNhược điểm
Thủ côngLinh hoạt, kiểm soát caoTốn thời gian, dễ bỏ sót
Hàng loạtNhanh cho nhiều leadKhông phân biệt từng lead
Tự động (Workflow)Chính xác, nhanh, nhất quánCần cấu hình ban đầu
Round-robinCông bằng, đềuKhông xét năng lực nhân viên
Xem thêm: Phân bổ Lead
Phân bổ lead qua file import như thế nào?
Khi import file lead, bạn có thể điền sẵn cột "Giao cho" với tên nhân viên phụ trách. Hệ thống sẽ tự động gán lead cho đúng người khi import.

Xem thêm: Phân bổ Lead

Cấu hình Workflow phân bổ lead tự động gồm những bước gì?

Cấu hình Workflow phân bổ:

  1. Vào Cài đặt > Workflow
  2. Tạo Workflow mới cho module Lead
  3. Chọn trigger (VD: khi tạo mới lead)
  4. Đặt điều kiện (VD: Nguồn = Website AND Khu vực = HCM)
  5. Cấu hình hành động: Gán "Giao cho" = nhân viên cụ thể
  6. Kích hoạt Workflow

Xem thêm: Phân bổ Lead

Lead được phân bổ thì nhân viên có biết không?
Có. Khi được phân bổ lead, nhân viên nhận thông báo trên hệ thống CRM. Nếu được cấu hình, họ cũng nhận thông báo qua email để kịp thời tiếp cận lead mới.

Xem thêm: Phân bổ Lead

Có thể phân bổ lại lead cho người khác không?
Có. Bạn có thể thay đổi người phụ trách lead bất kỳ lúc nào bằng cách chỉnh sửa trường "Giao cho" trên bản ghi lead. Có thể thay đổi từng lead hoặc hàng loạt.

Xem thêm: Phân bổ Lead

Có những cách nào để tiếp cận chăm sóc lead?

CloudLead hỗ trợ 4 phương thức chăm sóc:

  1. Lên lịch gọi điện: Đặt lịch gọi với khách hàng
  2. Lên lịch gặp mặt: Đặt lịch cuộc hẹn trực tiếp
  3. Gửi email: Gửi email tư vấn, giới thiệu
  4. Gửi tin nhắn: Qua Zalo, SMS, ZNS, Chatbot

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Làm sao lên lịch gọi điện cho lead?

Để lên lịch gọi điện:

  1. Mở chi tiết lead cần gọi
  2. Vào tab Hoạt động
  3. Chọn "Lên lịch gọi điện"
  4. Nhập: tiêu đề, thời gian, người phụ trách, trạng thái, mô tả
  5. Bật nhắc nhở qua email nếu cần
  6. Nhấp "Lưu"

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Làm sao lên lịch cuộc hẹn gặp mặt?

Để lên lịch gặp mặt:

  1. Mở chi tiết lead
  2. Vào tab Hoạt động > "Lên lịch cuộc hẹn"
  3. Nhập: tiêu đề, thời gian, người tham dự, địa điểm
  4. Mời thêm người liên quan (khách hàng, đồng nghiệp)
  5. Cấu hình nhắc nhở
  6. Nhấp "Lưu"

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Gửi email cho lead cần điều kiện gì?

Để gửi email cho lead:

  1. Email Server phải được cấu hình trên CRM
  2. Lead phải có địa chỉ email hợp lệ
  3. Bạn có thể soạn email mới hoặc sử dụng mẫu email có sẵn

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Gửi tin nhắn Zalo/SMS cho lead có yêu cầu gì?

Yêu cầu theo từng kênh:

  • Zalo: Cấu hình tích hợp Zalo OA, khách hàng đã quan tâm OA
  • SMS: Đăng ký dịch vụ SMS với nhà mạng, mẫu SMS được duyệt
  • ZNS: Cấu hình Zalo OA, mẫu thông báo được duyệt
  • Chatbot: Cấu hình tích hợp chatbot (VD: Hana)

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Hoạt động chăm sóc có được lưu lại lịch sử không?
Có. Tất cả hoạt động chăm sóc (cuộc gọi, cuộc hẹn, email, tin nhắn) đều được lưu trong tab "Hoạt động" trên profile lead. Bạn có thể xem lại toàn bộ lịch sử tương tác.

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Có thể đặt nhắc nhở trước khi cuộc gọi/cuộc hẹn diễn ra không?
Có. Khi tạo hoạt động, bạn có thể bật tùy chọn "Gửi thông báo Email" để nhận nhắc nhở trước khi sự kiện diễn ra. Hệ thống gửi email cho cả người phụ trách và người được mời.

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Làm sao biết lead nào cần chăm sóc gấp?

Bạn có thể:

  1. Sử dụng bộ lọc theo mức đánh giá (Nóng, Ấm, Lạnh)
  2. Lọc lead theo ngày tạo để ưu tiên lead mới
  3. Kiểm tra danh sách hoạt động sắp tới trên Calendar
  4. Theo dõi lead đã đánh dấu ngôi sao (theo dõi)

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Mời người khác tham gia cuộc hẹn như thế nào?

Khi tạo cuộc hẹn, bạn có thể mời:

  • Người liên hệ: Nhập tên khách hàng, hệ thống gửi lời mời qua email
  • Người dùng CRM: Nhập tên đồng nghiệp, hệ thống gửi thông báo nội bộ
Tất cả người được mời sẽ thấy cuộc hẹn trên lịch của họ.

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Gửi tin nhắn qua Chatbot Hana cần điều kiện gì?

Để gửi tin nhắn qua Chatbot Hana:

  1. Hoàn tất cấu hình tích hợp Hana trên CRM
  2. Tài khoản Facebook có quyền editor cho fanpage công ty
  3. Khách hàng đã tương tác với fanpage qua Messenger

Xem thêm: Tiếp cận chăm sóc

Có những cách nào để chỉnh sửa thông tin lead?

Có 4 cách chỉnh sửa lead:

  1. Chỉnh sửa nhanh trên danh sách: Nhấp đúp vào ô dữ liệu
  2. Chỉnh sửa đầy đủ trên danh sách: Nhấp biểu tượng bút chì
  3. Chỉnh sửa trên chi tiết: Nhấp trường cần sửa hoặc nút "Sửa"
  4. Chỉnh sửa hàng loạt: Chọn nhiều lead, cập nhật đồng thời

Xem thêm: Chỉnh sửa Lead

Khi nào nên dùng chỉnh sửa hàng loạt cho lead?

Chỉnh sửa hàng loạt nên dùng khi:

  • Thay đổi người phụ trách cho nhiều lead
  • Cập nhật nguồn lead hàng loạt
  • Thay đổi trạng thái nhiều lead cùng lúc
Lưu ý: Hạn chế sử dụng, chỉ dùng cho các thay đổi quan trọng.

Xem thêm: Chỉnh sửa Lead

Chỉnh sửa nhanh trên danh sách lead hoạt động sao?

Trên màn hình danh sách lead:

  1. Nhấp đúp vào ô dữ liệu cần sửa
  2. Ô chuyển sang chế độ chỉnh sửa
  3. Nhập giá trị mới
  4. Nhấp ra ngoài để lưu
Chỉ các trường hiển thị trên danh sách mới sử dụng được tính năng này.

Xem thêm: Chỉnh sửa Lead

Có thể chỉnh sửa lead của người khác không?
Tùy thuộc vào phân quyền. Thông thường, bạn chỉ có thể chỉnh sửa lead được gán cho mình. Quản lý và admin có thể chỉnh sửa lead của tất cả nhân viên trong nhóm/phòng ban.

Xem thêm: Chỉnh sửa Lead

Lịch sử chỉnh sửa lead được lưu ở đâu?
Lịch sử chỉnh sửa được lưu trong tab "Nhật ký" trên chi tiết lead. Tab này ghi lại: ai thay đổi, thời gian, trường nào thay đổi, giá trị trước và sau. Giúp theo dõi và kiểm soát thay đổi dữ liệu.

Xem thêm: Chỉnh sửa Lead

Có những cách phân loại lead nào?

CloudLead hỗ trợ 3 cách phân loại:

  1. Bộ lọc (Filter): Tự động phân loại dựa trên điều kiện, hiển thị tối đa 15 cột
  2. Tag: Gán nhãn tự do để phân loại linh hoạt
  3. Theo dõi (Star): Đánh dấu ngôi sao cho lead quan trọng

Xem thêm: Phân loại Lead

Phân loại lead bằng bộ lọc thế nào?

Để phân loại bằng bộ lọc:

  1. Tạo bộ lọc mới trong module Lead
  2. Đặt điều kiện (VD: Nguồn = Website, Đánh giá = Nóng)
  3. Chọn cột hiển thị (tối đa 15 cột)
  4. Lưu bộ lọc với tên mô tả (VD: "Lead Nóng từ Website")
Lead thỏa điều kiện tự động xuất hiện khi chọn bộ lọc.

Xem thêm: Phân loại Lead

Gán tag cho lead có ý nghĩa gì?

Gán tag giúp:

  • Phân loại lead theo cách riêng (VD: "Cần gọi lại", "Tiềm năng cao", "HCM")
  • Tìm kiếm nhanh lead theo tag
  • Không bị giới hạn bởi các trường có sẵn
Lưu ý: Chỉ người gán tag hoặc người tạo tag mới có thể xóa tag đó.

Xem thêm: Phân loại Lead

Theo dõi (star) lead hoạt động thế nào?

Đánh dấu ngôi sao cho lead quan trọng:

  1. Nhấp biểu tượng ngôi sao trên lead
  2. Lead được đánh dấu "theo dõi"
  3. Khi lead có cập nhật, bạn nhận thông báo
  4. Có thể lọc danh sách chỉ hiển thị lead đang theo dõi

Xem thêm: Phân loại Lead

Có thể kết hợp nhiều cách phân loại cùng lúc không?

Có. Bạn có thể đồng thời:

  • Sử dụng bộ lọc để lọc nhóm lead
  • Gán tag để phân loại chi tiết hơn
  • Đánh dấu star cho lead đặc biệt quan trọng
Ba phương pháp bổ trợ nhau, giúp quản lý lead hiệu quả.

Xem thêm: Phân loại Lead

Bộ lọc lead có thể hiển thị trên Dashboard không?
Có. Khi tạo bộ lọc, bạn có thể bật tùy chọn hiển thị trên Dashboard. Bộ lọc sẽ xuất hiện như widget giúp bạn theo dõi nhanh mà không cần vào module Lead.

Xem thêm: Phân loại Lead

Có thể chia sẻ bộ lọc lead cho đồng nghiệp không?
Có. Trong cấu hình bộ lọc, bật tùy chọn "Chia sẻ cho tất cả người dùng". Bộ lọc sẽ hiển thị trong danh sách bộ lọc của tất cả thành viên nhóm.

Xem thêm: Phân loại Lead

Lead có những trạng thái nào?

Lead thường có các trạng thái:

  • Mới: Vừa tạo, chưa tiếp cận
  • Đang chăm sóc: Đã liên lạc, đang theo dõi
  • Tiềm năng: Có nhu cầu thực sự
  • Không tiềm năng: Không phù hợp
  • Đã chuyển đổi: Đã chuyển thành Người liên hệ + Cơ hội

Xem thêm: Phân loại Lead

Khi nào nên chuyển đổi lead?

Nên chuyển đổi lead khi:

  • Lead có nhu cầu thực sự và tiềm năng cao
  • Khách hàng sẵn sàng demo hoặc mua hàng
  • Đã xác minh thông tin và đánh giá là lead chất lượng
  • Cần bắt đầu quy trình bán hàng chính thức (Cơ hội)

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Chuyển đổi lead tạo ra những gì?

Khi chuyển đổi lead, bạn có thể chọn tạo:

  • Công ty mới + Người liên hệ mới (mô hình B2B)
  • Người liên hệ mới (mô hình B2C)
  • Cơ hội mới (bắt đầu quy trình bán hàng)
Và gán người phụ trách cho các bản ghi mới.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Các bước chuyển đổi lead là gì?

Để chuyển đổi lead:

  1. Mở chi tiết lead cần chuyển đổi
  2. Nhấp nút "Chuyển đổi Lead"
  3. Chọn tạo Công ty mới hoặc liên kết công ty có sẵn
  4. Chọn tạo Người liên hệ
  5. Tùy chọn tạo Cơ hội
  6. Gán người phụ trách
  7. Chọn di chuyển dữ liệu liên quan
  8. Nhấp "Lưu"

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Dữ liệu liên quan có được chuyển theo khi chuyển đổi lead?
Có. Bạn có tùy chọn di chuyển dữ liệu liên quan (hoạt động, ghi chú, email, tài liệu) từ lead sang Công ty hoặc Người liên hệ mới. Điều này đảm bảo không mất lịch sử tương tác.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Sau khi chuyển đổi, lead cũ còn tồn tại không?
Lead sau khi chuyển đổi vẫn tồn tại trong module Lead nhưng với trạng thái "Đã chuyển đổi". Bạn có thể xem lại nhưng không cần chăm sóc thêm vì đã có bản ghi mới ở module Người liên hệ/Cơ hội.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Chuyển đổi lead thành Cơ hội trực tiếp được không?
Có. Trong quá trình chuyển đổi, bạn có thể chọn đồng thời tạo Người liên hệ và Cơ hội. Cơ hội mới sẽ tự động liên kết với Người liên hệ và Công ty vừa tạo.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Có thể chuyển đổi lead sang công ty đã tồn tại không?
Có. Trong bước chuyển đổi, thay vì tạo Công ty mới, bạn có thể chọn liên kết lead với Công ty đã tồn tại trong hệ thống. Tìm kiếm và chọn công ty phù hợp.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Thông tin nào từ lead được mapping sang Người liên hệ?

Các trường thông tin tự động mapping:

  • Họ tên → Tên người liên hệ
  • Email → Email người liên hệ
  • Số điện thoại → Số điện thoại người liên hệ
  • Chức vụ → Chức vụ
  • Địa chỉ → Địa chỉ
Bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong quá trình chuyển đổi.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Chuyển đổi lead có hỗ trợ B2C không?

Có. Đối với mô hình B2C:

  • Chọn tạo Người liên hệ mới (không cần tạo Công ty)
  • Thông tin lead được mapping trực tiếp sang Người liên hệ
  • Tùy chọn tạo thêm Cơ hội nếu cần

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Tại sao cần chuyển đổi lead thay vì tiếp tục chăm sóc trên module Lead?

Chuyển đổi lead cần thiết vì:

  1. Module Lead dùng cho giai đoạn đầu (tiềm năng), module Người liên hệ dùng cho khách hàng thực sự
  2. Cơ hội cho phép theo dõi quy trình bán hàng chi tiết hơn
  3. Phân tách giúp đo lường tỷ lệ chuyển đổi
  4. Đảm bảo luồng dữ liệu chuẩn: Lead → Người liên hệ → Cơ hội → Báo giá → Đơn hàng

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Có thể chuyển đổi nhiều lead cùng lúc không?
Không. Hiện tại, chuyển đổi lead được thực hiện từng bản ghi vì mỗi lead có thể cần tạo Công ty, Người liên hệ và Cơ hội khác nhau. Bạn cần mở từng lead và thực hiện chuyển đổi riêng.

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Chuyển đổi lead bị lỗi thì xử lý sao?

Nếu chuyển đổi lỗi, kiểm tra:

  1. Các trường bắt buộc đã được điền đầy đủ chưa
  2. Thông tin có bị trùng với bản ghi đã tồn tại không
  3. Bạn có quyền tạo bản ghi ở module đích (Công ty, Người liên hệ, Cơ hội) không
  4. Liên hệ quản trị viên nếu lỗi vẫn tiếp tục

Xem thêm: Chuyển đổi Lead

Làm sao đo lường tỷ lệ chuyển đổi lead?

Để đo lường tỷ lệ chuyển đổi:

  1. Vào module Báo cáo
  2. Xem báo cáo có sẵn hoặc tạo báo cáo mới
  3. So sánh số lead tạo mới vs số lead đã chuyển đổi
  4. Phân tích theo nguồn, nhân viên, thời gian
Giúp đánh giá hiệu quả kênh thu thập và năng lực nhân viên.

Xem thêm: Quy trình nghiệp vụ

Bài viết có hữu ích cho bạn không?

Đánh giá câu hỏi

Nội dung trang